Départ du locataire : archiver le bail
Cette procédure concerne le départ de tous les locataires du bail (fin de bail). En cas de colocation et pour le départ d'un colocataire, voir la section colocataires.
Cette fonction permet de préparer la sortie du locataire et d'archiver le bail.
Il est préférable d'effectuer le départ du locataire avant l'appel du dernier loyer (calcul du prorata). Si l'appel de loyer a été effectué avant la sortie, il suffit de relancer l'appel de loyer pour mettre à jour le montant.
Les reports de paiements, régularisation des charges sont toujours disponibles même si le bail est clos.
Dans la fiche du locataire, cliquez sur "Départ du locataire".
Indiquez :
- La date de sortie
- La nouvelle adresse de correspondance
La nouvelle adresse de correspondance permettra d'envoyer les documents générés ultérieurement, comme par exemple une régularisation des charges. Si vous ne la connaissez pas, laissez ce champ vide (ne pas remplir d'espace). Le logiciel utilisera la dernière adresse connue.
Cliquez sur "OK" pour valider le départ du locataire. La fiche de ce bail est automatiquement masquée, mais reste accessible.