Gérer une colocation
Gérer une colocation est très facile avec Gestion Locative v2025.
Vous avez le choix entre deux types de gestion d'une location en colocation : un seul contrat de bail pour tous les colocataires ou la rédaction d’un contrat pour chacun des colocataires.
En colocation : bail individuel ou collectif ?
Si vous louez à plusieurs locataires un bien, il est recommandé d'utiliser un bail collectif avec clauses de solidarités et forfait de charges. La gestion est plus simple.
Par contre, si vous louez seulement une chambre de votre logement, il est plus simple d’utiliser un bail individuel.
Quoi qu'il en soit, Gestion Locative v2025 vous permet de générer ces deux types de bail : unique ou collectif avec les clauses de solidarités. En savoir plus sur la génération d'un contrat de location.
Bail unique avec clauses de solidarité : un seul contrat de bail pour tous les colocataires
Dans ce mode, il vous suffit de créer un "Locataire (bail)" puis d'ajouter les colocataires à la liste. Chacun pouvant recevoir par exemple les quittances sur son propre e-mail.
Pour le loyer et les charges, vous indiquez le montant global.
Dans ce mode de colocation, chaque colocataire peut :
- Avoir ses propres garants
- Avoir ses propres dates d’entrée et de sortie
- Recevoir les documents (quittances...) sur son propre e-mail
Exemple d'une gestion d'une colocation avec 2 colocataires ayant un bail unique.
Attention
Dans le cadre d’un bail unique avec des charges au réel, la régularisation des charges doit être effectuée au prorata du temps d’occupation de chaque colocataire. Le logiciel prend en charge le calcul du prorata, mais uniquement pour l’ensemble des colocataires, sans distinction individuelle.
Toutefois, la répartition des charges entre colocataires ne relève pas du propriétaire, de la même manière que la répartition du loyer. Avec un bail unique, ce sont les colocataires qui doivent s’organiser pour répartir les montants entre eux.
En pratique, cette régularisation peut entraîner des complications, notamment en cas de départ d’un colocataire avant l’échéance annuelle. C’est pourquoi, pour simplifier la gestion et éviter d’éventuels litiges, de nombreux prorpriétaires optent pour un forfait de charges, qui reste fixe et ne nécessite aucune régularisation.
Si une répartition individuelle des charges en fonction de la durée d’occupation est nécessaire, il convient alors d’opter pour un bail de colocation individuel, où chaque colocataire dispose de son propre contrat et d’une gestion distincte des charges. Cette approche est détaillée dans la section suivante.
Bail de colocation individuel : un contrat pour chaque colocataire
Dans le cadre d'un bail de colocation individuel, il suffit de créer autant de fiches "Locataire (bail)" que de colocataire.
Pour le loyer et les charges, vous devez indiquer le montant pour chaque locataire. Gestion Locative vous permet d'ajouter un nombre illimité de locataires dans une même location.
Exemple d'une gestion d'une colocation avec 2 colocataires ayant chacun leur propre bail.
