Appeler les loyers
Cette fonction consiste à rédiger automatiquement les appels de loyers pour une période définie. À chaque début de période (en général en début de mois) lancez l'appel des loyers.
Les données des appels des loyers (montants, adresse de destination…) sont issues de la fiche locataire (bail). Le tableau de bord affiche les appels de loyer à effectuer pour la période sélectionnée.
Important
Une fois générées, les données (montants…) des appels de loyers sont indépendantes de la fiche du locataire
Ouvrez la génération des appels de loyers.
L'assistant des appels des loyers se lance.
Sélectionnez le mois d’appel des loyers à générer.
Afin de simplifier votre gestion, il est déconseillé d’appeler vos loyers trop en avance.
Cliquez sur "Suivant" pour procéder à la génération des appels des loyers.
La génération est terminée.
À la fin de la génération des appels de loyers, vous pouvez imprimer ou envoyer par e-mail ces appels de loyers aux locataires.
L'envoi des avis d'échéance peut se faire en cliquant sur "Envoyer aux locataires l'avis d'échéance" ou depuis la fonction d'envoi des documents.
Remarques
Si des appels de loyers existent déjà, le logiciel vous demande ce que vous souhaitez faire :
- Ne rien faire (conserver le précédent appel de loyer)
- Recréer l’appel des loyers à partir des informations du bail. Dans ce cas les modifications éventuelles, paiements seront supprimées.
