Signature numérique
La signature numérique permet d’apposer automatiquement une signature électronique dans les documents envoyés aux locataires. La signature numérique permet d’authentifier l’expéditeur d’un document ainsi que son authenticité.
Points forts :
- Le nombre de documents signé est illimité (aucun frais par document signé)
- Facile d'utilisation et automatisée
- Signature et contre signature
- Génération de la signature en quelques millisecondes
- Assurance que vos documents ne sont pas falsifiés
Pour activer la signature numérique, il suffit d'aller dans la fiche du propriétaire, onglet "Signatures" de cocher "Ajouter une signature numérique sur les documents" et de sélectionner votre certificat.
Par la suite, lorsque vous envoyez un document PDF, l'option de signature est disponible (cochée par défaut, mais désactivable à la demande).
Exemple d'un document authentique (signature numérique valide)
Voici un exemple de quittance avec une signature numérique.
Exemple d'un document falsifié par un tiers (signature numérique invalide)
En cas de falsification du fichier PDF, la signature est invalide.
Remarques importantes
Les documents qui peuvent être signés par le propriétaire sont uniquement les documents locatifs accessibles depuis ce menu :
La signature électronique requiert l'obtention d'un certificat délivré par un tiers de confiance, lequel n'est pas inclus dans l'achat d'une licence.