Locations
Dans Gestion Locative v2025 l'accès aux fiches des locations se fait depuis l'icône "Locations".
Qu'est-ce qu'une location ?
Dans le logiciel, le terme "Location" désigne un bien à louer ou tout autre bien matériel. Cela peut donc être :
- Une location nue
- Une location meublée
- Une chambre
- Un local commercial
- Une place de parking
- Un box
- Un emplacement
- Etc...
Dans le cas d'une location d'un ensemble de biens (cas typique d'un appartement et d'une place de parking) vous avez deux possibilités :
Créer une seule location
Cela consiste à créer une seule location qui indiquera (dans le contrat de bail) la liste des biens louée. C'est la méthode la plus courante et la plus simple à gérer. L'inconvénient majeur est que le bail ne peut être dénoncé facilement pour une partie des biens à louer.
Par exemple : une location d'un appartement + la place de parking et que vous souhaitez reprendre juste la place de parking.
Créer une location par bien à louer
Cela consiste à créer une location par bien à louer. Dans l'exemple de l'appartement + la place de parking, vous aurez deux baux, donc deux appels de loyers, deux quittances...
Cette fois, l'inconvénient est la lourdeur de gestion, mais l'avantage est de pouvoir dénoncer un contrat locatif plus facilement.
Combien de location le logiciel peut t'il gérer ?
Afin de satisfaire nos utilisateurs, le nombre de locations gérées dépend de la licence. La version professionnelle permet de gérer un nombre illimité de location. Afin de tester les bonnes performances du logiciel, celui-ci est testé en interne avec 100 000 locations dans sa base de données.
Astuces pour bien gérer vos locations
- Si vous avez de nombreuses locations, notamment situées à une même adresse (cas des immeubles) vous pouvez les regrouper par immeuble.
- Vos anciennes locations peuvent aussi être masquées. Elles ne seront plus affichées dans le logiciel par défaut, sauf à cocher l'option "Afficher les locations masquées".
- Vous pouvez rechercher vos locations par mots clé (en indiquant leur nom ou adresse...)
Options d'affichage des locations : regrouper par adresse, afficher les locations masquées et champ de recherche.