À l’entrée et à la sortie de votre locataire, vous devez gérer la caution (aussi nommée dépôt de garantie).

Gestion de la caution à l’entrée du locataire.


Indiquez le montant du dépôt de garantie et du délai de restitution dans la fiche du locataire (bail). Le montant est automatiquement reporté sur le bail locatif généré.


Vous pouvez aussi faire apparaître le montant du dépôt de garantie dans l’appel de loyer et la quittance. Pour cela, il suffit de lancer l’appel de loyer puis de modifier l’appel de loyer. Indiquez le montant dans la zone de texte libre.


Vous pouvez ajouter une opération dans les finances. Le code par défaut est 900 « Dépôt de garantie ».


Gestion de la caution à la sortie du locataire.


Au départ de votre locataire et après l’état des lieux de sortie, vous devez procéder au remboursement du dépôt de garantie.


Pour simplifier votre gestion, il est conseillé d’utiliser la rubrique "Observations" de l’état des lieux de sortie et d’indiquer le montant restitué. Dans cette rubrique, vous pouvez également argumenter la non-restitution ou une restitution partielle en cas de dégradation...


Si vous ne souhaitez pas l’indiquer dans l’état des lieux de sortie, vous pouvez éditer un courrier libre.


Enfin, vous pouvez ajouter une opération dans les finances, cette fois au débit (code 900 "Caution (dépôt de garantie)")